Protección de datos

Protección de datos, documento: Política de Protección de Datos y Privacidad de garcimolina.net

 

Autoría: Redacción de la revista Memoria Histórica — garcimolina.net
Fecha de publicación: febrero de 2026

 

Preámbulo:

La necesidad de un marco legal para la memoria digital

El proyecto garcimolina.net, desde su creación en 2014, se ha consolidado como un centro de cultura popular, investigación y divulgación del patrimonio cultural, histórico y natural de Casas de Garcimolina y la Serranía Baja de Cuenca. Su triple misión —preservar la memoria, fortalecer la identidad local y proyectar digitalmente el territorio— implica la gestión de datos personales, tanto de personas vivas (colaboradores, informantes, usuarios) como de personas fallecidas (víctimas de la represión, protagonistas de la historia local), cuyos datos son esenciales para la reconstrucción de la memoria histórica.

De acuerdo con las regulaciones españolas y europeas con relación a la protección de datos personales. En particular el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), garcimolina.net, en su papel de encargada del tratamiento, establece esta política para asegurar la transparencia.

Este documento se inspira en el modelo desarrollado por el proyecto universitario «La Memoria Recuperada» de la Universidad de Alicante, adaptándolo a la naturaleza asociativa y comunitaria de garcimolina.net y a las especificidades de la investigación en memoria histórica en el ámbito rural. Así como la tramitación y canalización de toda la documentación a través de la asociación de vecinos de la Peña el Pardo.

Datos de personas fallecidas

Dada la naturaleza del proyecto, garcimolina.net gestiona y publica datos personales pertenecientes a personas fallecidas, obtenidos de las siguientes fuentes:

1. Fuentes primarias de acceso público:

   Expedientes judiciales (como el Procedimiento Sumarísimo de Urgencia N.º 32860), archivos militares, registros civiles, expedientes de depuración del magisterio (Archivo General de la Administración), fondos de la Fundación Pablo Iglesias, y el Portal de Víctimas de la Guerra Civil y Represaliados del franquismo (PARES).

2. Información proporcionada por familiares directos:

   Testimonios orales, documentos personales (cartas, diarios, fotografías) y archivos familiares cedidos voluntariamente para su preservación y divulgación en el marco del proyecto «Archivo histórico» de la web.

De acuerdo con el artículo 3 de la LOPDGDD, las personas o instituciones que acrediten debidamente su condición de herederos, albaceas testamentarios, o mandatarios expresos de una persona fallecida, podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación o supresión de los datos personales de aquella en los términos establecidos en la normativa.

 

Procedimiento para el ejercicio de derechos por parte de herederos o representantes legales:

1. Solicitud:

   La persona interesada deberá presentar una solicitud por escrito dirigida a la Asociación de Vecinos «Peña el Pardo», responsable del proyecto garcimolina.net.

2. Canales de presentación:

   • Presencial: En la sede de la Asociación (dirección física a especificar) o en las oficinas del Ayuntamiento de Casas de Garcimolina, que actuará como registro auxiliar.
   • Por correo postal o correo electrónico: Enviando la solicitud a la dirección postal de la Asociación o al correo: garcimolinaasociacion@gmail.com
   • Telemático: A través del formulario de contacto habilitado en la web https://garcimolina.net/contacto, o mediante la Sede Electrónica del Ayuntamiento de Casas de Garcimolina, si estuviera disponible.

3. Documentación acreditativa:

   La solicitud deberá ir acompañada de la documentación que acredite fehacientemente la condición de heredero, representante legal o mandatario (certificado de defunción, testamento, declaración de herederos, escritura de poder notarial, etc.), así como copia del DNI/NIE del solicitante.

4. Plazo de respuesta:

   En un plazo máximo de un mes desde la recepción de la solicitud, la Asociación «Peña el Pardo» resolverá sobre la misma, procediendo, en su caso, a la rectificación o supresión de los datos, o informando motivadamente de la imposibilidad de hacerlo por concurrir alguna de las causas previstas en la ley (por ejemplo, cuando los datos formen parte de un tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos, como la investigación histórica).

 

Protección de datos de personas vivas

En aplicación de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, ponemos en conocimiento de los participantes en el proyecto (colaboradores, informantes, usuarios que contactan a través de la web) la siguiente información:

 

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus Datos?

 

Identificación	Asociación de Vecinos “Peña el Pardo”
Dirección postal Ayuntamiento	Dirección: C/ Moya, s/n. Localidad: Casas de Garcimolina. Código postal: 16338
Correo electrónico de contacto	Correo electrónico oficial de contacto: garcimolinaasociacion@gmail.com
Delegado de Protección de Datos (DPD)	Dada la naturaleza y dimensiones del proyecto, no es obligatoria la designación de un DPD según el artículo 37 del RGPD. No obstante, las consultas en materia de protección de datos pueden dirigirse al correo electrónico de contacto, donde se derivarán al equipo responsable del tratamiento.

 

 

¿Qué datos personales tratamos y con qué finalidad?

En garcimolina.net tratamos únicamente los datos personales estrictamente necesarios para las siguientes finalidades:

1. Gestión de consultas y peticiones: Los datos de contacto (nombre, correo electrónico) proporcionados a través del formulario de contacto se tratan exclusivamente para atender y responder las solicitudes de información recibidas.
2. Gestión de colaboraciones y cesiones documentales: Cuando un colaborador o familiar nos cede documentos, fotografías o testimonios para su inclusión en el «Archivo histórico», tratamos sus datos de identificación y contacto para gestionar la cesión, formalizar el correspondiente permiso o licencia de uso, y mantener un registro de las fuentes.
3. Participación en proyectos de investigación y divulgación: En el caso de encuestas, entrevistas o proyectos de investigación oral, se recabarán datos identificativos y de circunstancias sociales con la finalidad de documentar y preservar la memoria histórica y cultural de la comarca. En estos casos, se informará específicamente a los participantes y se recabará su consentimiento explícito.
4. Gestión de suscripciones a boletines o alertas: Si en el futuro se habilitara un servicio de boletín informativo, se tratará la dirección de correo electrónico para el envío de comunicaciones periódicas sobre novedades del proyecto.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es:

• El consentimiento del interesado, manifestado mediante la cumplimentación y envío de cualquier formulario de contacto o colaboración en la web, o a través de la firma de un consentimiento informado específico para proyectos de investigación oral.
• El interés público y la misión de investigación histórica que subyace al proyecto garcimolina.net, como se reconoce en la disposición adicional decimoquinta de la LOPDGDD, que ampara los tratamientos de datos necesarios para la gestión de archivos y la investigación histórica o científica.

 

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron:

• Consultas: Hasta que se resuelva la consulta y, posteriormente, durante el plazo necesario para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
• Colaboraciones y cesiones: Los datos de contacto se conservarán de manera indefinida como parte de los metadatos de la fuente (para acreditar la procedencia y la cadena de custodia de los documentos), siempre respetando la voluntad del cedente. El material cedido pasará a formar parte del archivo histórico permanente.
• Investigación oral: Los datos personales recabados en entrevistas se anonimizarán o seudonimizarán en las publicaciones y divulgaciones, a no ser que el informante haya dado su consentimiento explícito para ser identificado. Los datos de contacto se conservarán de forma separada y segura.

 

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

En el marco de los tratamientos mencionados, sus datos personales no se cederán a terceros, salvo obligación legal. No obstante, podrán ser conocidos por:

• El equipo de gestión y mantenimiento de la web, que actúa como encargado del tratamiento, sujeto a las correspondientes obligaciones de confidencialidad y seguridad.
• Las entidades colaboradoras (Ayuntamiento de Casas de Garcimolina, Asociación de Mujeres del Sabinarejo) en el marco de los convenios de colaboración existentes y siempre para las finalidades propias del proyecto.
• Otras asociaciones o instituciones del ámbito de la memoria histórica, con las que se colabore en proyectos de investigación conjuntos, previo consentimiento de los interesados o en el ejercicio de misiones de interés público.

 

Medidas de seguridad

La Asociación «Peña el Pardo» se compromete a aplicar las medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, de acuerdo con el artículo 32 del RGPD. Estas medidas incluyen, entre otras, el control de acceso a los sistemas, la realización de copias de seguridad periódicas y la firma de acuerdos de confidencialidad con los encargados del tratamiento.

 

Derechos de los interesados

Le informamos que tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales para conocer si estamos tratando datos suyos.
• Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que se recogieron.
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso solo los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Oponerse al tratamiento de sus datos, por motivos relacionados con su situación particular.
• Solicitar la portabilidad de sus datos, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Para ello, deberá presentar una solicitud dirigida a la Asociación de Vecinos “Peña el Pardo”, a través de los canales indicados en el apartado 1 de este documento (presencial, correo postal o telemático). La solicitud deberá ir acompañada de una copia de su DNI/NIE u otro documento identificativo.

Asimismo, le informamos que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Puede consultar mayor información en www.aepd.es.

 

Uso de cookies y dispositivos de almacenamiento

La web garcimolina.net utiliza cookies propias y de terceros para mejorar la experiencia de navegación y ofrecer funcionalidades como la estación meteorológica o las cámaras web en tiempo real. Puede consultar nuestra Política de Cookies en el enlace habilitado al pie de la página, donde se detallan los tipos de cookies utilizadas, su finalidad y cómo configurarlas o deshabilitarlas.

 

Vigencia y modificación de la política de privacidad

La presente Política de Protección de Datos y Privacidad se aprobó en febrero de 2026 y se encuentra en vigor desde su publicación en la web. Nos reservamos el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas del sector. En dichos supuestos, anunciaremos en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

 

Nota del autor:

El presente documento ha sido elaborado tomando como referencia el modelo de política de privacidad del proyecto «La Memoria Recuperada» de la Universidad de Alicante, adaptándolo a la estructura jurídica de una asociación cultural sin ánimo de lucro y a las particularidades del trabajo con memoria histórica en el ámbito rural. Su objetivo es dotar a garcimolina.net de un marco legal sólido que garantice los derechos de los ciudadanos y la continuidad del proyecto de investigación y divulgación, en cumplimiento de la normativa española y europea.