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Un ejercicio de memoria histórica: a través de sus cuentas municipales (1894-1898)
Por: Ángel Martínez Montesinos
Filiación: Asociación de vecinos Peña el Pardo/Vocalía de cultura/ Memoria histórica.
Correo electrónico: garcimolinaasociacion@gmail.com
ORCID: 0009-0003-9273-0077
Resumen
El presente artículo analiza el valor histórico y patrimonial de un expediente de cuentas municipales hallado en el archivo del Ayuntamiento de Casas de Garcimolina (Cuenca). Aunque el expediente fue instruido en 1897 para auditar las cuentas de la alcaldía, los documentos y justificantes que lo componen abarcan los ejercicios económicos de 1894 a 1898. A partir de la revisión paleográfica y la corrección de las transcripciones originales, el estudio desvela la estructura administrativa y económica de un municipio rural de la Serranía conquense a finales del siglo XIX.
El documento no solo detalla las prioridades presupuestarias de la época —destacando el peso de la instrucción primaria y el personal municipal—, sino que también abre una ventana a la vida cotidiana de sus vecinos: desde el pago de recompensas por la caza de animales dañinos, hasta la asistencia social a transeúntes y la gestión del servicio militar (quintas). El estudio se completa con la contextualización del hallazgo documental en el archivo familiar de los Sánchez y con la identificación del maestro de escuela de la época, D. Rafael Jiménez Montesinos, cuyas fuentes documentales plantean un interesante enigma cronológico sobre su edad que aquí analizamos…
Vinculando las cuentas municipales con las obras públicas de la época (fuentes, ermita de San Miguel y Palio de la Virgen). Finalmente, se reflexiona sobre la fragilidad de estos documentos y la importancia de su correcta conservación, digitalización y transcripción para preservar la identidad colectiva y la memoria histórica de la población.
Palabras clave: Casas de Garcimolina; Historia local; Archivo municipal; Siglo XIX; Cuentas municipales; Memoria histórica; Microhistoria; Archivo familiar; Obras públicas; Rafael Jiménez Montesinos.

La Memoria de lo cotidiano: valor histórico del expediente de Casas de Garcimolina (1894-1898)
Introducción
La historia de las grandes naciones se escribe en los archivos generales, pero la historia de las personas se conserva en los archivos municipales. El expediente de cuentas del Ayuntamiento de Casas de Garcimolina, correspondiente al período 1894-1898, trasciende su naturaleza administrativa y contable para convertirse en una ventana de primer orden a la microhistoria de la España rural de finales del siglo XIX. A través de sus páginas, no solo reconstruimos la estructura económica de un pequeño municipio de la Serranía de Cuenca, sino que atisbamos las preocupaciones, necesidades y realidades de sus vecinos.
Cronología y estructura del documento
Para comprender la naturaleza del expediente, es fundamental distinguir las diferentes fechas que convergen en él, ya que revelan el funcionamiento burocrático de la época:
- Año de instrucción (1897): El expediente fue redactado y tramitado formalmente en 1897 (como figura en su portada) para auditar la gestión del alcalde saliente.
- Periodo auditado (1894-1897): El «pliego de cargos» especifica que se rinden cuentas por los dos años de mandato del exalcalde D. Vicente Sánchez Martínez, abarcando los ejercicios fiscales de 1894-1895, 1895-1896 y 1896-1897.
- Fechas de los justificantes (1895-1897): Los recibos y libramientos individuales que componen el expediente datan de fechas exactas entre octubre de 1895 y principios de 1897.
- Cierre y aprobación (1898): La diligencia final de conformidad y aprobación de las cuentas está fechada el 2 de enero de 1898.
El hallazgo y su contexto, el archivo de la familia Sánchez
El valor de este expediente trasciende lo meramente contable. Los documentos que lo componen no proceden de un archivo municipal formal, sino que fueron recuperados del fondo de un arcón en la casa familiar de Eloy Sánchez Martínez, bisnieto del alcalde D. Vicente Sánchez Martínez. Este hecho convierte el expediente en un testimonio directo de la memoria familiar y vecinal, y explica por qué su contenido está íntimamente ligado a las obras y preocupaciones del municipio en ese período.
La página web de Garcimolina ha ido publicando paulatinamente esta documentación inédita, revelando que las cuentas aquí analizadas son la base administrativa de proyectos tan concretos como la construcción de las dos fuentes públicas del pueblo, la creación de la Ermita de San Miguel en 1897 o la compra del Palio de la Virgen en 1896. Así, los pagos a empleados, los gastos de oficina y las partidas de quintas que aparecen en el expediente no son abstracciones: son la letra pequeña de la vida de un pueblo que, a finales del siglo XIX, se estaba transformando materialmente.
Análisis del contenido y valor histórico
El documento desvela un municipio con una estructura administrativa plenamente consolidada. El hecho de que el gasto en personal (1.620,10 pesetas) y en instrucción primaria (1.118,91 pesetas) sean los capítulos más abultados del presupuesto demuestra la importancia que, incluso en una aldea remota, se otorgaba a la educación y al funcionamiento de las instituciones locales (alcaldía, secretaría, juzgado y médico titular).
La identificación del maestro de escuela
Uno de los grandes hallazgos derivados de cruzar los datos de este expediente con otras fuentes documentales locales es la identificación del docente que impartía esas clases. Aunque los libramientos del Ayuntamiento se hacían a favor del cargo institucional («maestro de escuela») sin especificar su nombre, la investigación genealógica nos permite ponerle nombre y apellido: D. Rafael Jiménez Montesinos, Maestro Nacional natural de Casas de Garcimolina.
Los pagos fragmentados que aparecen en el expediente (partidas de 240 ptas., 100 ptas., etc.) eran, con toda probabilidad, los haberes que el Ayuntamiento satisfacía a este maestro. Sabemos que ya ejercía en el pueblo al menos desde 1884, cuando compareció en el acta de nacimiento de su hijo Raimundo declarando ser «Maestro de niños».
Sin embargo, aquí nos encontramos con un fascinante enigma histórico. Su partida de bautismo (custodiada en la Parroquia de San Juan Bautista) certifica que nació en 1873. Si tenemos en cuenta ese dato, en 1884, cuando firmó el acta de su hijo, don Rafael tendría tan solo 11 años, y en el momento de las cuentas municipales (1895-1897) sería un adolescente. Además, en esa misma acta civil de 1884, él mismo declara tener 31 años, lo que situaría su nacimiento hacia 1853.
Esta discrepancia es un ejemplo clásico de los retos a los que se enfrenta la microhistoria. Es muy habitual en la documentación del siglo XIX encontrar errores de los escribanos, redondeos de edad para cumplir requisitos legales o, simplemente, datos declarados de memoria. Aunque la partida de bautismo de 1873 suele ser la fuente más fiable, el misterio sobre su edad exacta queda abierto para futuras investigaciones.
Lo que sí es seguro es su legado: en 1913 emigró a Valencia, dando origen a una destacada saga docente (los Jiménez Millán: Raimundo, Perpetua y Lorenza). Así, los números del presupuesto de 1895-1897 cobran vida y nos hablan de la educación de una generación de garcimolineños, impartida por un maestro cuya historia personal aún guarda secretos.
Podcast: Voces de Garcimolina. El arcón de los Sánchez, la Garcimolina de 1897 a través de sus cuentas
La dureza de la vida rural y la asistencia social
El expediente también arroja luz sobre las dificultades del día a día. El pago de recompensas por la caza de «animales dañinos» (zorras) revela que la depredación de la fauna salvaje era una amenaza real para la economía agraria y ganadera. Se documentan pagos de 2 y 3 pesetas a vecinos (Agustín Jiménez, Mariano Montesinos, Francisco Montesinos, Juan Morena) por matar zorras.
Asimismo, las pequeñas partidas destinadas a «pobres transeúntes» (limosnas de 0,50 o 0,75 ptas. a personas como José Molat, Juan Dubay, Vicente Pérez, Enrique Domínguez o Rafael Sánchez) y las «atenciones carcelarias» evidencian la existencia de una red de asistencia social mínima y la circulación de personas sin recursos por los caminos de la comarca.
El servicio militar (Quintas) y las obras públicas
El apartado de «quintas» refleja la fuerte carga emocional y económica que el servicio militar obligatorio suponía para las familias, con gastos constantes en desplazamientos a Cuenca para entregar relaciones y expedientes, y honorarios médicos por los reconocimientos de los mozos.
Esta conexión con las obras públicas permite reinterpretar algunas partidas. Los gastos de oficina (268,89 ptas.) y los viajes a la capital no eran solo trámites burocráticos: eran los costes necesarios para legalizar y financiar la construcción de las fuentes, la ermita y la adquisición del Palio. La documentación recuperada en el arcón de los Sánchez sirve, por tanto, para poner nombre y precio a la transformación física de Casas de Garcimolina en el tránsito del siglo XIX al XX.
La conservación de la memoria histórica
Los documentos analizados presentan un reto paleográfico significativo (caligrafía cursiva del siglo XIX, deterioro del papel, tintas desvaídas). Las primeras transcripciones automáticas generaron múltiples errores, confundiendo fechas, nombres y cantidades, lo que subraya la necesidad imperiosa de una revisión paleográfica humana y rigurosa.
El valor de este expediente para Garcimolina es incalculable. Permite poner nombre y apellido a sus antepasados: Vicente Sánchez, Daniel García, Francisco Montesinos, Juan Luis Jaque, Celedonio León o Rafael Jiménez dejan de ser meros fantasmas del pasado para convertirse en ciudadanos documentados. Saber cuánto cobraba el secretario, quién cazaba las zorras o cuánto costaba una carta de pago conecta a la población actual con su identidad colectiva.
Conclusión
La digitalización y correcta transcripción de los archivos municipales como el que aquí se presenta es un acto de justicia con la memoria histórica. Este documento no es un simple montón de recibos de pesetas antiguas; es el testimonio de un pueblo que, a finales del siglo XIX, se organizaba, educaba a sus hijos, pagaba sus impuestos y socorría a sus pobres. Pero es, también, la memoria de una familia —los Sánchez— que conservó estos papeles durante generaciones, permitiendo que hoy podamos reconstruir no solo las cuentas del Ayuntamiento, sino las obras que dieron forma al Garcimolina que hoy conocemos. Conservar, estudiar y difundir este legado es la única manera de garantizar que la historia de las pequeñas comunidades no sea borrada por el olvido.
TRANSCRIPCIÓN EXPEDIENTE MUNICIPAL (1894-1898)
1. Contexto del documento
El documento original (en formato PDF) es un Expediente de cuentas municipales instruido por el Ayuntamiento de Casas de Garcimolina (Partido Judicial de Cañete, Provincia de Cuenca). Fue tramitado en el año 1897, para auditar la gestión económica del exalcalde D. Vicente Sánchez Martínez durante los ejercicios fiscales de 1894-1895, 1895-1896 y 1896-1897.
- Incluye: resumen general de gastos, «pliego de cargos» contra el exalcalde por deudas pendientes de cobro, y los justificantes (libramientos y recibos) de cada pago.
2. Resumen general de gastos (ejercicios 1895-1897)
El presupuesto municipal se distribuía en los siguientes capítulos principales (cantidades en pesetas):
- Pagos a empleados del municipio: 1.620,10 ptas. (El gasto más elevado)
- Instrucción primaria: 1.118,91 ptas. (Segundo gran pilar del gasto, destinado a D. Rafael Jiménez Montesinos)
- Contingente provincial: 468,96 ptas.
- Impuesto de consumos: 396,89 ptas.
- Gastos de oficina (secretaría): 268,89 ptas.
- Gastos de quintas (reemplazo militar): 148,00 ptas.
- Atenciones carcelarias: 142,84 ptas.
- Premios por animales dañinos: 18,00 ptas.
- Pobres transeúntes: 2,50 ptas.
3. Pliego de cargos contra el exalcalde
Se le exige a D. Vicente Sánchez la rendición de cuentas por ingresos pendientes de cobro o deudas generadas durante su mandato:
- Reparto del año 1894-95: 2.192,87 ptas.
- Recibos pendientes de años anteriores (1891-1895): 214,96 ptas.
- Repartimiento de 1895-96: 304,94 ptas.
- Subasta 200 pinos en la dehesa de San Bernardino (a Agustín Parrilla): 1.980,00 ptas.
- Cobranza del 6% de contribuciones y cédulas personales: 292,00 ptas.
- Remate del horno (1896): 100,00 ptas.
4. Desglose de gastos por conceptos (justificantes). Pagos documentados mediante libramientos y recibos:
Empleados municipales
- Secretario (Daniel García): Cobraba trimestralmente alrededor de 128 ptas. Recibió pagos extra por la formación de repartos y padrones (25 ptas.).
- Juez municipal (Francisco Montesinos): Percepción de 74,10 ptas. por diez meses.
- Médico titular (Juan Luis Jaque): Cobraba 15 ptas. anuales.
- Alguacil (Mariano): 10 ptas. por trimestre.
Instrucción Primaria
- Pago al maestro de escuela (Rafael Jiménez Montesinos), dividido en múltiples partidas a lo largo del año. Destacan los pagos de 240 ptas., 100 ptas. y pagos menores por materiales o conceptos específicos.
Gastos de Oficina
- Pago a proveedores como Julián Pérez, Celedonio León, Juan Soriano y Juan Martín por impresos, efectos timbrados, sellos y material de secretaría.
Quintas (Reclutamiento militar)
Pagos al secretario Daniel García por desplazarse a la capital (Cuenca) para entregar relaciones y expedientes de los mozos (10 ptas. por viaje).
Honorarios al médico (Juan Luis Jaque) por los reconocimientos médicos de los quintos (25 ptas. y 22,50 ptas.).
Atenciones carcelarias y Beneficencia.
Pagos de dietas y conducción de presos.
- Ayudas de beneficencia a transeúntes (limosnas de 0,50 o 0,75 ptas. a personas sin recursos, como José Molat, Juan Dubay o Vicente Pérez).
Animales dañinos (Alimañas)
- El Ayuntamiento pagaba recompensas por la caza de depredadores. Se documentan pagos de 2 y 3 pesetas a vecinos (Agustín Jiménez, Mariano Montesinos, Francisco Montesinos, Juan Morena, etc.) por matar zorras.
5. Firmas y Autoridades Identificadas
- Alcalde saliente: Vicente Sánchez Martínez.
- Alcalde entrante (1897): Luis Sanz.
- Secretario – Contador: Daniel García.
- Depositario de fondos: Francisco Muñoz / Agustín Jiménez.
- Médico titular: Juan Luis Jaque.
- Juez municipal: Francisco Montesinos.
Agradecimientos
Este trabajo no habría sido posible sin el esfuerzo desinteresado de quienes han conservado y compartido la memoria de Casas de Garcimolina. Mi más sincero agradecimiento a la familia Sánchez, y de manera muy especial a Eloy Sánchez Martínez, por custodiar durante generaciones el arcón familiar que ha permitido rescatar estos documentos del olvido.
Igualmente, agradezco a la asociación de vecinos Peña del Pardo de Casas de Garcimolina y al equipo responsable de la página web (garcimolina.net), por su labor de divulgación, digitalización y publicación de los documentos inéditos, sin cuyo trabajo previo este análisis histórico no podría haberse contextualizado. Extiendo este agradecimiento a los vecinos del municipio, verdaderos protagonistas de esta historia.
Finalmente, quiero expresar mi más profundo agradecimiento a los descendientes y familiares de las personas citadas en este artículo. Tanto la familia de D. Vicente Sánchez Martínez, como los descendientes de D. Rafael Jiménez Montesinos. Han sido informados del contenido de esta publicación y han otorgado su consentimiento expreso para la difusión de los datos personales y genealógicos aquí recogidos. Comprendiendo que esta divulgación supone un acto de justicia y de recuperación de la memoria colectiva de Casas de Garcimolina.
Agradecemos igualmente a los descendientes de D. Rafael Jiménez Montesinos su colaboración al compartir los documentos familiares, lo que nos ha permitido no solo identificar al maestro, sino también descubrir las pequeñas contradicciones documentales (como las fechas de nacimiento) que hacen de la investigación histórica un apasionante rompecabezas.
Aviso legal sobre protección de datos
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), se informa que los nombres y datos biográficos de las personas mencionadas en este artículo se publican con fines exclusivamente históricos, divulgativos y de preservación del patrimonio documental.
La inclusión de estos datos ha sido debidamente comunicada y autorizada de forma expresa por los sucesores y familiares directos de los protagonistas de esta historia (la familia Sánchez y los descendientes del maestro Jiménez Montesinos), quienes han prestado su consentimiento tras la revisión y supervisión del presente texto.
Bibliografía y fuentes documentales
Fuentes primarias (documentos de archivo)
- Expediente de cuentas municipales de Casas de Garcimolina (1894-1898). Archivo familiar de los Sánchez (documento original en formato PDF, 32 páginas). Contiene el resumen general de gastos, el pliego de cargos contra el exalcalde D. Vicente Sánchez Martínez, y los justificantes de pago de los ejercicios fiscales de 1894-1895, 1895-1896 y 1896-1897.
- Certificación de Bautismo de Rafael Jiménez Montesinos (Parroquia de San Juan Bautista, Casas de Garcimolina, 14 de octubre de 1998).
- Acta de nacimiento de Raimundo Jiménez Millán (Juzgado de Paz de Casas de Garcimolina, 15 de marzo de 1884).
Fuentes secundarias y recursos digitales, de la asociación de vecinos Peña el Pardo de Casas de Garcimolina.
- Documentos inéditos de Las Fuentes de Casas de Garcimolina (s.f.).. Garcimolina.net. Recuperado de: https://garcimolina.net/divulgacion/historia-antigua/documentos-ineditos-de-las-fuentes-de-casas-de-garcimolina/
- Rafael Jiménez Montesinos. Garcimolina.net. Recuperado de: https://garcimolina.net/memoria-historica/rafael-jimenez-montesinos/
- Hemeroteca digital de la biblioteca nacional de España: Concesión del haber pasivo anual de 312,50 pesetas a D. Rafael Jiménez Montesinos.
- Gaceta de Madrid (1920, 1923, 1933): Menciones a Lorenza Jiménez Millán como maestra.
- Boletín oficial del estado (1945, 1949): Referencias a haberes pasivos de la familia Jiménez.